Há técnicas de gestão de tempo que são fundamentais para conseguir estudar com eficiência, reduzir o stress e alcançar melhores resultados. Conheça algumas e também ferramentas de gestão de tempo.
Estar a par das melhores técnicas de gestão de tempo pode fazer toda a diferença quando se está a estudar para um exame especialmente complicado.
Pode ser difícil lidar com grandes volumes de matéria e com prazos apertados para conciliar diversas disciplinas, datas de exames e demais afazeres.
Então, torna-se fundamental aprender técnicas de gestão de tempo para conseguir lidar com tudo e atingir os melhores resultados no estudo.
Neste artigo, vamos explorar algumas dessas técnicas, mas também falaremos sobre a matriz de gestão do tempo, sobre ferramentas de gestão de tempo e até sobre a curiosa Lei de Parkinson.
Continue a ler para saber como pode aprender a estudar em casa com mais eficiência.
O que são técnicas de gestão de tempo?
Quando falamos em gestão de tempo estamos a referir-nos ao processo de planeamento e controlo consciente do tempo dedicado a atividades específicas. Portanto, as técnicas de gestão de tempo são formas de facilitar esse processo.
No contexto dos estudos, significa organizar tarefas, definir prioridades e evitar distrações para maximizar a produtividade e ter os melhores resultados possíveis. No fundo, trata-se de elaborar um plano de estudo com o intuito de gerir o tempo disponível da melhor forma.
Mas qual é a importância da gestão de tempo?
A resposta é bastante simples: sem uma boa gestão do tempo, o estudo torna-se caótico, ineficiente e desgastante.
Quando se conseguem aplicar técnicas de gestão de tempo ao estudo, conseguem-se benefícios importantes, tais como:
Maior foco e concentração
Aumento da produtividade
Melhor equilíbrio entre estudo e lazer
Aumento da motivação e da confiança
Redução do stress
Melhoria nos resultados académicos.
Além destes benefícios evidentes, a aplicação de técnicas de gestão de tempo no estudo ajuda também a melhorar a vida pessoal e social, garantindo mais tempo disponível para as pessoas importantes da nossa vida, e para os hobbies que nos deliciam.
Quando se usam ferramentas de gestão de tempo pode realizar-se o trabalho mais importante e identificar o que pode aguardar até ao dia seguinte. Isso vai ajudar a definir limites claros entre a vida profissional e a pessoal.
Por outro lado, gerir bem o tempo para estudar também pode ajudar a eliminar maus hábitos, como o da procrastinação, evitando que o trabalho se acumule e atrapalhe os resultados.
Saiba mais: Que métodos de estudo existem e quais são os mais eficazes?
6 Técnicas de gestão de tempo para estudar melhor
Existem várias técnicas de gestão de tempo que se podem aplicar ao estudo e não existe nenhuma mais adequada do que outra.
Cada pessoa terá os métodos mais eficazes para o seu caso, conforme a sua personalidade e até as metodologias de aprendizagem que melhor resultam consigo.
Mas vamos aqui deixar-lhe algumas das técnicas de gestão de tempo mais conhecidas, que pode começar a testar já hoje.
1. Técnica Pomodoro
Nesta técnica de gestão de tempo, estuda-se durante 25 minutos e faz-se uma pausa de cinco. Após quatro ciclos iguais, faz-se uma pausa maior.
É uma estratégia que é usada por muitos estudantes e também por muitos trabalhadores no mercado laboral, e que é ideal para manter o foco e evitar a fadiga mental.
Existem apps que pode instalar no seu computador para o auxiliar neste processo, fazendo a contagem do tempo, com alarmes para seguir a rotina Pomodoro da forma correta.
2. Blocos de tempo (ou “time blocking”)
Neste caso, trata-se de dividir o dia em blocos de tempo, ou “time blocking”, dedicados a segmentos específicos, cada um reservado para uma tarefa ou grupo de tarefas relacionadas.
Portanto, em vez de reagir ao que aparece, planeia-se proactivamente o que se vai fazer e quando.
É uma técnica de gestão de tempo que pode ajudar a transformar dias caóticos em jornadas produtivas e equilibradas, e que pode ser muito útil na preparação para exames nacionais.
Lembre-se de manter o foco total durante o bloco de tempo definido, só se dedicando às matérias planeadas - sem multitasking e sem interrupções.
3. Matriz de gestão do tempo (ou matriz de Eisenhower)
A matriz de gestão do tempo também é conhecida por matriz de Eisenhower ou matriz de urgência e importância. É uma boa estratégia para quem gere múltiplas tarefas e precisa de definir prioridades com clareza.
Foi inspirada em Dwight D. Eisenhower, antigo presidente dos EUA, que costumava dizer que tinha "dois tipos de problemas: os urgentes e os importantes". "O urgente não é importante, e o importante nunca é urgente", concluía.
Assim, a matriz de gestão do tempo divide as tarefas em quatro quadrantes, com base em dois critérios: urgência e importância. Esses quadrantes são os seguintes:
Importante e urgente - Tarefas para fazer imediatamente (exemplos: crises, prazos apertados, problemas críticos);
Importante, mas não urgente - Tarefas para agendar para fazer depois (exemplos: planeamento, desenvolvimento pessoal, estratégia);
Não importante, mas urgente - Tarefas para delegar (exemplos: interrupções, reuniões não essenciais, tarefas delegáveis);
Não importante e não urgente - Tarefas para eliminar ou ignorar (exemplos: distrações, tarefas irrelevantes).
Com esta estrutura em mente, deve começar por listar tudo o que tem para fazer, classificando cada tarefa segundo os critérios de urgência e importância da matriz de gestão do tempo. Isso vai ajudar a distinguir o que é realmente prioritário.
Opte por organizar essa informação de forma visual, para facilitar a leitura, e atue conforme a matriz final que definir.
4. Timebox
Esta é outra técnica de gestão de tempo que pode ser especialmente útil para quem gere múltiplas tarefas criativas e técnicas no dia a dia. É simples, mas poderosa, e pode transformar a forma como organiza o seu estudo.
A Timebox consiste em definir um intervalo de tempo fixo para realizar uma tarefa específica. Durante esse período, concentra-se exclusivamente nessa tarefa - sem interrupções, sem ajustes no plano.
Quando o tempo acaba, para, independentemente de a tarefa estar concluída ou não. É mesmo importante colocar limites, caso contrário, até as tarefas simples podem consumir horas!
5. Método "Eat the Frog" (ou "engolir o sapo")
O método "Eat That Frog" é uma técnica de produtividade simples, direta e surpreendentemente eficaz.
A expressão vem de uma frase atribuída a Mark Twain, um conhecido escritor americano: "Se a primeira coisa que fizer de manhã for comer um sapo vivo, pode passar o resto do dia com a certeza de que nada pior lhe vai acontecer".
Portanto, nesta técnica de gestão do tempo, deve-se começar pela tarefa mais difícil, a mais importante ou aquela que mais se tem evitado - é o "sapo".
O primeiro passo para a aplicar é, então, identificar o seu "sapo": aquela matéria ou tarefa que tem maior impacto, mas que lhe causa resistência ou desconforto.
Estude essa matéria primeiro antes de se perder em assuntos menos complicados, ou menores. Isso vai criar um impulso positivo para o resto do dia. Além disso, ajuda a evitar a procrastinação. E ao enfrentar o mais difícil logo de manhã, reduz o stress e ganha confiança.
Se for preciso, divida o "sapo" se for muito grande, quebrando-o em partes menores e mais fáceis de estudar.
6. Princípio de Pareto
Também conhecido como a regra 80/20, o Princípio de Pareto pode ter um impacto importante na gestão do seu tempo, ajudando a gerir energia e recursos em múltiplas frentes.
O conceito foi desenvolvido pelo economista italiano Vilfredo Pareto no final do século XIX. Pareto verificou que 80% das terras em Itália, pertenciam a 20% da população.
Atualmente, essa ideia é aplicada a várias áreas da seguinte forma: 80% dos resultados vêm de 20% dos esforços.
O Princípio de Pareto mostra que uma pequena parte das ações gera a maior parte dos resultados. Aplicando isso como técnica de gestão do tempo, deve analisar os seus resultados para se focar nos 20% que realmente são importantes.
Pode aplicar várias destas técnicas em simultâneo, por exemplo, começando com o Princípio de Pareto e com os estudos 20% mais impactantes. Depois, pode usar blocos de tempo para os executar com foco total.
O ideal é que vá avaliando semanalmente que técnicas de gestão de tempo estão a resultar melhor consigo - para ir fazendo os devidos ajustes.
Leia ainda: Mapas mentais: O que são e como criar um mapa mental online?
Ferramentas de gestão de tempo úteis para estudantes
A tecnologia pode ser uma grande aliada, fornecendo algumas ferramentas de gestão de tempo interessantes e que pode usar no seu dia a dia. Eis algumas opções:
Trello: Para organizar tarefas por categorias e prazos;
Google Calendar: Para planear o dia com alertas;
Forest App: Para manter o foco e evitar o telemóvel;
Notion: Para criar um sistema personalizado de estudo.
Lei de Parkinson e gestão do tempo
A Lei de Parkinson afirma que "o trabalho expande-se para preencher o tempo disponível para a sua realização". Ou seja, se tirar 3 horas para estudar um capítulo, vai demorar 3 horas. Mas se planear tirar apenas 1 hora, vai ser mais eficiente.
Mas como aplicar esta lei nos estudos como técnica de gestão do tempo? Comece por definir prazos curtos e realistas e evite "estudar só mais um pouco" sem um objetivo claro.
Pode também usar cronómetros para limitar o tempo de cada tarefa.
Descubra as suas próprias técnicas de gestão de tempo
Estas técnicas de gestão de tempo são apenas exemplificativas do que se pode fazer para conseguir estudar melhor e ter mais produtividade.
Cada pessoa deve encontrar o método que melhor funciona para si, pois nem todos resultarão da mesma forma em diferentes personalidades.
O que é certo é que dominar as técnicas de gestão de tempo é essencial para qualquer estudante que queira aprender mais em menos tempo.
Saber usar boas ferramentas de gestão de tempo pode transformar completamente os seus resultados académicos - e garantir-lhe dias mais tranquilos e menos stressados com os estudos.
Comece já hoje a aplicar técnicas de gestão de tempo e sinta a diferença!
